सामान्य कारण का अंतिम परिणाम काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि टीम के सदस्यों का सफलतापूर्वक और सही तरीके से चयन कैसे किया जाता है। यदि आप किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए लोगों को संगठित करने के बारे में सोचते हैं, तो ध्यान में रखने के लिए कई महत्वपूर्ण बिंदु हैं।
यह याद रखने योग्य है कि टीम सिर्फ ऐसे ही नहीं, बल्कि एक विशिष्ट उद्देश्य से बनाई गई है। इसमें लोगों को इस तरह से चुना जाना चाहिए कि सामान्य कार्यों का प्रदर्शन इष्टतम हो। इसलिए, आपको यह सोचने की ज़रूरत है कि समग्र परिणाम सबसे प्रभावी होने के लिए टीम के सदस्यों को कौन सी भूमिका निभानी चाहिए। आप उन कार्यों से शुरू कर सकते हैं जिनके लिए आप एक छोटा समाज बनाते हैं।
मुख्य भूमिकाओं को वितरित करने के बाद, उनमें से प्रत्येक का वर्णन करें: इस स्थिति में टीम के सदस्य के पास कौन से गुण होने चाहिए, उसके पास कौन से कौशल, योग्यता और प्रतिभा होनी चाहिए। पूरी टीम के लिए एक योजना तैयार करने के बाद, फिर से जांचें कि क्या कोई फ़ंक्शन डुप्लिकेट किया गया है, यदि कोई अंतराल है, यदि किसी के हित प्रतिच्छेद करते हैं। टीम में प्रतिस्पर्धा न्यूनतम होनी चाहिए।
टीम के लिए उम्मीदवारों के चयन का ध्यान रखें। उन बुनियादी गुणों पर भरोसा करें जो इस या उस व्यक्ति में होने चाहिए। चयन विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। सफल उम्मीदवारों को बाद में जिन कार्यों का सामना करना पड़ेगा, उनके आधार पर परीक्षण, साक्षात्कार, प्रतियोगिता आयोजित करें।
एक टीम को इकट्ठा करने के बाद, आपको पहले टीम के सामान्य लक्ष्यों और फिर व्यक्तिगत कार्यों के बारे में सभी को समझाना होगा। समझें कि सबसे बड़ी दक्षता के लिए, एक व्यक्ति को तुरंत तस्वीर को समग्र रूप से देखना चाहिए, उस समाज की संरचना से अवगत होना चाहिए जिसमें वह काम करेगा, निर्माण करेगा और आत्म-साक्षात्कार करेगा।
एक टीम निर्माण सत्र आयोजित करें। लोगों को एक-दूसरे को जानना चाहिए, अपने अनुभव साझा करने चाहिए। साथ ही, आप, एक टीम आयोजक के रूप में, देखेंगे कि सभी के पास क्या लक्ष्य या आशाएं हैं। प्रशिक्षण एक चंचल तरीके से किया जा सकता है। हालांकि, इसमें ऐसे कार्य शामिल होने चाहिए जो लोगों को यह समझने में मदद करें कि वे एक-दूसरे पर कितना निर्भर हैं। फिर भविष्य में, काम की प्रक्रिया में, वे दूसरों को महत्व देंगे, सम्मान करेंगे और अन्य लोगों की राय सुनेंगे।
टीम के सदस्यों के बीच उनकी जिम्मेदारियों और क्षमताओं के अनुसार काम बांटें। केवल अभ्यास में ही आप यह देख पाएंगे कि आपने इस या उस व्यक्ति को टीम में ले कर कितना सही काम किया है। किसी भी मामले में निराश नहीं होना चाहिए। मानवीय कारक यहां खेल सकते हैं, और आप बाकी की तरह गलतियों से सुरक्षित नहीं हैं। यदि आवश्यक हो, काम शुरू करने से पहले लोगों को प्रशिक्षित या निर्देश दें।
टीम में भावनात्मक माहौल की निगरानी करें। यह महत्वपूर्ण है कि टीम के सदस्य न केवल शारीरिक रूप से, बल्कि मानसिक रूप से भी एक-दूसरे के बगल में काम करने में सहज हों। एक आयोजक के रूप में, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि लोगों के बीच कोई गलतफहमी न हो। संघर्षों को उनकी शुरुआत में ही सुलझाने की कोशिश करें और समस्याओं को अपने रास्ते पर न आने दें।
