एक नियम के रूप में, किंडरगार्टन में माता-पिता की बैठकें प्रमुख या शिक्षकों द्वारा आयोजित की जाती हैं। लेकिन पहल माता-पिता की ओर से भी आ सकती है यदि कोई गंभीर समस्या है जिस पर चर्चा करने की आवश्यकता है। यह बालवाड़ी का नवीनीकरण, बच्चों की स्थिति, एक आपात स्थिति और कुछ अन्य मुद्दे हो सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
बैठक के विषय पर निर्णय लें। अपनी प्रस्तुति तैयार करें। यह बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, लेकिन संक्षिप्त और विशिष्ट होना चाहिए। यदि आप अपने माता-पिता को समूह की मरम्मत करने की व्यवस्था करने का निर्णय लेते हैं, तो पहले से गणना करने का प्रयास करें कि कितने धन की आवश्यकता होगी। आपको एक विशेषज्ञ की मदद की आवश्यकता हो सकती है जो अनुमान लगा सकता है। माता-पिता के बीच ऐसा कोई विशेषज्ञ हो तो बेहतर है।
चरण दो
अन्य माता-पिता से किसी अन्य विषय पर बात करें जिस पर इस बैठक में चर्चा की जा सकती है। अपने और दूसरे लोगों के समय को महत्व देना जरूरी है, इसलिए आपको बहुत अधिक इकट्ठा नहीं होना चाहिए। यदि ऐसे विषय हैं, तो उनसे पूछें जो सोचते हैं कि वे संक्षिप्त वार्ता भी तैयार करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।
चरण 3
प्रस्तुतकर्ताओं के साथ चर्चा करें कि आप किन विशेषज्ञों से स्पष्टीकरण प्राप्त करना चाहेंगे। एक पर्यवेक्षक, शिक्षा विभाग के प्रतिनिधि, डॉक्टर या सामुदायिक प्रबंधक की उपस्थिति की आवश्यकता हो सकती है। उन्हें भी मंजिल देनी होगी।
चरण 4
एजेंडा तैयार करें और लिखें और जो कुछ प्रश्न तैयार करते हैं। चर्चा के लिए सर्वोत्तम क्रम के बारे में सोचें। आपको सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न से शुरुआत करने की आवश्यकता है। गणना करें कि प्रत्येक मुद्दे पर बोलने में कितना समय लगता है और चर्चा के लिए समय जोड़ें। माता-पिता की बैठक डेढ़ घंटे से अधिक नहीं चलनी चाहिए। अन्य माता-पिता के साथ संभावित समाधानों पर पहले से चर्चा करें।
चरण 5
तय करें कि आपको किस तरह के विजुअल कैंपेन की जरूरत है। बैठक के विषय के आधार पर यह एक स्लाइड फिल्म, एक फोटो प्रदर्शनी, या बच्चों के काम की एक प्रदर्शनी हो सकती है।
चरण 6
आगामी बैठक की पहले से घोषणा करना आवश्यक है। बेशक, अपवाद हैं - उदाहरण के लिए, जब किसी आपात स्थिति पर तत्काल चर्चा करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, आप उसी दिन माता-पिता को इकट्ठा कर सकते हैं। अन्य सभी मामलों में, लोगों के पास अपने समय की योजना बनाने के लिए कम से कम एक सप्ताह का समय होना चाहिए। अपना विज्ञापन लिखें।
चरण 7
एक नियम के रूप में, शाम के घंटों में बैठकें आयोजित की जाती हैं, जब शिक्षक की कार्य शिफ्ट पहले ही समाप्त हो चुकी होती है। लेकिन सभी माता-पिता अपने बच्चों को घर नहीं ले जा सकेंगे। इस बारे में सोचें कि शेष बच्चों के साथ कौन और कहां काम करेगा। यह देखभाल करने वालों में से एक, नानी, या माता-पिता में से एक हो सकता है।
चरण 8
एक समूह या संगीत हॉल तैयार करें। कुर्सियों की व्यवस्था करें, प्रेसीडियम के लिए एक मेज रखें, दृश्य प्रचार की व्यवस्था करें।
चरण 9
आपको एक बड़े प्रेसीडियम की आवश्यकता होने की संभावना नहीं है, लेकिन बैठक का एक अध्यक्ष और एक सचिव होना चाहिए जो कार्यवृत्त रखता हो। कार्यवृत्त में उपस्थित लोगों की संख्या, एजेंडा, भाषणों की प्रतिलिपि, प्रश्न, उत्तर, निर्णय और मतदाताओं की संख्या शामिल होगी। एक साफ प्रति में प्रोटोकॉल को फिर से लिखे जाने के बाद, अध्यक्ष और सचिव बिना किसी असफलता के उस पर हस्ताक्षर करते हैं। यदि मुद्दा बहुत महत्वपूर्ण है और निर्णय उच्च अधिकारियों को भेजा जाना है, तो सभी माता-पिता हस्ताक्षर कर सकते हैं।
