स्कूल और किंडरगार्टन दोनों में माता-पिता की बैठक की बैठक मिनटों में तैयार की जानी चाहिए। यह पूर्वस्कूली मामलों के नामकरण में शामिल एक दस्तावेज है। प्रासंगिक दस्तावेज रखने के लिए, मूल बैठक के सचिव का चयन किया जाता है। स्टार्ट अप और पेरेंटिंग मीटिंग के मिनटों की एक विशेष नोटबुक।
अनुदेश
चरण 1
पैरेंट मीटिंग की तारीख मिनटों में दर्ज की जाती है। उपस्थित माता-पिता की संख्या को नोट किया जाना चाहिए। यदि बैठक में वक्ताओं को आमंत्रित किया जाता है, उदाहरण के लिए, अधिकारियों, उनके उपनाम, नाम और संरक्षक और स्थिति को मिनटों में बिना संक्षिप्त रूप में दर्ज किया जाता है।
चरण दो
बैठक में चर्चा किए गए एजेंडे को मूल बैठक के कार्यवृत्त में लिखें। यह एक तरह की मीटिंग प्लान होगी। इसके बाद उठाए गए मुद्दों पर चर्चा होगी। सबसे पहले, आमंत्रित माता-पिता, शिक्षकों, अन्य किंडरगार्टन शिक्षकों की सिफारिशों और सुझावों को लिखें। यह नोट करना सुनिश्चित करें कि प्रस्ताव कौन बना रहा है। पैरेंट मीटिंग में संयुक्त चर्चा होती है। किसी को राय नहीं थोपनी चाहिए। अभिभावक बैठक के कार्यवृत्त में शिक्षकों, शिक्षकों, अभिभावकों और आमंत्रितों के भाषण संलग्न हैं।
चरण 3
सुझावों और सिफारिशों को सुनने के बाद, माता-पिता की बैठक का निर्णय लिया जाता है। चर्चा किए गए प्रत्येक मुद्दे के लिए, निर्णय अलग से किया जाता है। इसे मतदान द्वारा स्वीकार किया जाता है। सचिव उन लोगों की संख्या रिकॉर्ड करता है जिन्होंने वोट दिया और विरोध किया। समय सीमा और जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करते हुए निर्णय स्पष्ट रूप से और विशेष रूप से तैयार किए जाने चाहिए। मूल समिति के अध्यक्ष और बैठक के सचिव द्वारा मिनटों पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि बैठक के अंत में कोई महत्वपूर्ण निर्णय लिया जाता है, तो समूह के सभी माता-पिता को इससे परिचित होना चाहिए। यह दो तरह से किया जा सकता है: प्रत्येक अनुपस्थित माता-पिता को व्यक्तिगत रूप से सूचित करके, या बैठक के निर्णय को माता-पिता के कोने में रखकर। किसी भी मामले में, उनमें से प्रत्येक को मूल बैठक के निर्णय पर हस्ताक्षर करना होगा।
चरण 4
समूह की भर्ती के समय पेरेंटिंग मीटिंग के मिनटों की एक नोटबुक शुरू की जाती है और स्नातक होने तक रखी जाती है। यह पृष्ठ-दर-पृष्ठ क्रमांकित है, प्रीस्कूल संस्थान के प्रमुख के हस्ताक्षर और बालवाड़ी की मुहर के साथ सिला हुआ है। नोटबुक समूह के शिक्षक द्वारा रखी जाती है। प्रोटोकॉल शैक्षणिक वर्ष की शुरुआत से गिने जाते हैं। अपने किंडरगार्टन से जांचें कि आपके प्रीस्कूल में स्कूल वर्ष की शुरुआत किस तारीख को मानी जाती है।
